Image result for national museum wales logo

Adroddiad arolwg ar-lein IIP40

Amgueddfa Cymru

Cynhaliwyd gan: Sarah Botterill

Rhif y project: WAL-17-00543

IiP40 swyddogol a gynhaliwyd gan

Buddsoddwyr mewn Pobl

157-197 Buckingham Palace Road,

Llundain, SW1W 9SP

+44 (0) 300 303 3033

Investors in People Community Interest Company (a gofrestrwyd yng Nghymru a Lloegr â rhif cwmni cofrestredig 10420361) yw perchennog brand, nodyn masnach, methodoleg ac asedau Buddsoddwyr mewn Pobl. Darperir Safon Buddsoddwyr mewn Pobl a’r cynnyrch cysylltiedig gan Investors in People Community Interest Company.

© 2017 Diogelir cynnwys y cynnig hwn, enw, dyluniadau, marc a logo Buddsoddwyr mewn Pobl dan gyfraith hawlfraint a chyfraith hawlfraint ryngwladol. Dylid ystyried yr adroddiad hwn yn fasnachol gyfrinachol. Cydnabyddir Investors in People Community Interest Company fel Rheolwr y Data yng nghyd-destun yr holl ddata mewn perthynas â Buddsoddwyr mewn Pobl.

Cynnwys

Cynnwys. 2

Crynodeb a chyd-destun.. 3

Dadansoddiad. 5

Dangosydd 1: Arwain ac ysbrydoli pobl 9

Dangosydd 2: Byw’n unol â gwerthoedd ac ymddygiadau’r sefydliad. 11

Dangosydd 3: Grymuso a chynnwys pobl 13

Dangosydd 4: Rheoli perfformiad. 15

Dangosydd 5: Cydnabod a gwobrwyo perfformiad da. 17

Dangosydd 6: Strwythuro gwaith.. 19

Dangosydd 7: Meithrin gallu.. 21

Dangosydd 8: Cyflawni gwelliant parhaus. 23

Dangosydd 9: Creu llwyddiant cynaliadwy. 25

Argymhellion a chamau nesaf 28

Crynodeb a chyd-destun

Buddsoddwyr mewn Pobl (IiP) yw’r safon fyd-eang ar gyfer rheoli pobl. Trwy ddefnyddio arolwg ar-lein IiP40 caiff sefydliadau’r cyfle i glywed safbwyntiau gweithwyr a deall perfformiad gan gynnwys cryfderau a gwendidau. Anfonwyd yr arolwg ar-lein at holl safleoedd ac amgueddfeydd Amgueddfa Cymru.

Mae Amgueddfa Cymru yn gorff aml-safle sy’n cynnwys y pencadlys yng Nghaerdydd, amgueddfeydd ar draws Cymru a’r Ganolfan Gasgliadau Genedlaethol yn Nantgarw:

· Amgueddfa Genedlaethol Caerdydd

· Sain Ffagan Amgueddfa Werin Cymru, Caerdydd

· Amgueddfa Genedlaethol y Glannau, Abertawe

· Big Pit Amgueddfa Lofaol Cymru, Blaenafon

· Amgueddfa Lechi Cymru, Llanberis

· Amgueddfa Lleng Rufeinig Cymru, Caerllion

· Amgueddfa Wlân Cymru, Dre-fach Felindre

Mae Amgueddfa Cymru yn cyflogi dros 700 o bobl mewn amrywiaeth o rolau arbenigol ac sy’n ymdrin â chwsmeriaid, yn ogystal â rolau gwasanaethau cymorth proffesiynol. Y Cyfarwyddwr Cyffredinol a’r Cyfarwyddwyr gweithredol sy’n arwain y corff, gyda Bwrdd yr Ymddiriedolwyr yn darparu llywodraethiant.

Cwblhaodd Amgueddfa Cymru arolwg ar-lein IiP40 yn ystod mis Mehefin 2018 a hynny er mwyn deall safbwyntiau cydweithwyr ar draws y corff. Gwnaed gwaith cynghorol sylweddol hefyd, a chynhaliwyd gweithdai mewn amryw safleoedd i esbonio Fframwaith Buddsoddwyr mewn Pobl a thrafod y dull a ddefnyddir. Bydd yr arolwg hwn yn cael ei ddefnyddio i lywio gweithgarwch gwella parhaus cyn cynnal asesiad ‘Insights’ ym mhob amgueddfa ar y cyd (yn hanesyddol, mae nifer o’r amgueddfeydd wedi cynnal asesiad ac achrediad IiP yn annibynnol).

Mae’r tabl isod yn dangos llinell amser cwblhau’r arolwg ar-lein:

Dyddiad dechrau’r arolwg	Dyddiad cau’r arolwg	Dyddiad dadansoddi’r arolwg
4 Mehefin 2018	29 Mehefin 2018	16 Gorffennaf 2018

Mae’r tabl isod yn dangos prif ystadegau’r asesiad ar-lein:

Cyfanswm nifer y gweithwyr	Sampl yr arolwg ar-lein	Ymatebion a ddaeth i law	Cyfradd ymateb
728	687	475	69%

Er mwyn cadw a datblygu’r dystiolaeth o’r arolwg ar-lein hwn, rhaid cwblhau asesiad llawn o fewn 6 mis i ddyddiad yr arolwg ar-lein. Mae’r tabl isod yn cadarnhau’r dyddiad cwblhau ar gyfer eich sefydliad.

Dyddiad cau’r arolwg ar-lein	Gellir cadw’r dystiolaeth tan (6 mis)
29 Mehefin 2018	29 Rhagfyr 2018

Dadansoddiad

Data’r gyfradd ymateb

Mae’r gyfradd ymateb, sef 69%, yn uwch na chyfradd ymateb gyfartalog cyrff eraill yn y band cyflogwr hwn, sy’n ddangosydd da o ymgysylltiad cydweithwyr.

Yn y dadansoddiad dangosyddion isod, ystyrir ateb yn gytundeb os nodir ‘cytuno’n gryf’ a ‘cytuno’.

Trosolwg o’r crynodeb

DANGOSYDD 9 Creu llwyddiant cynaliadwy DANGOSYDD 8 Cyflawni gwelliant parhaus DANGOSYDD 7 Meithrin gallu DANGOSYDD 6 Strwythuro gwaith DANGOSYDD 5 Cydnabod a gwobrwyo perfformiad da DANGOSYDD 2 Byw’n unol â gwerthoedd ac ymddygiadau’r sefydliad

Cynllunio rolau DANGOSYDD 6: Strwythuro gwaith Llunio dull o gydnabod a gwobrwyo DANGOSYDD 5: Cydnabod a gwobrwyo perfformiad da Cydnabod a gwobrwyo pobl DANGOSYDD 5: Cydnabod a gwobrwyo perfformiad da

Dangosydd 1: Arwain ac ysbrydoli pobl

Rwy’n deall gweledigaeth ac amcanion fy sefydliad Mae rheolwyr yn rhoi gwybod am uchelgais y sefydliad Rwy’n ymddiried yn arweinwyr fy sefydliad Mae fy rheolwr yn fy nghymell i wneud fy ngorau Mae fy sefydliad yn datblygu arweinwyr gwych

Dangosydd 1: Arwain ac ysbrydoli pobl

Dangosydd 2: Byw’n unol â gwerthoedd ac ymddygiadau’r sefydliad

Rwy’n deall gwerthoedd fy sefydliad Mae’r gwerthoedd yn fy sefydliad yn llywio y ffordd y gweithiwn Mae fy ymddygiad yn adlewyrchu gwerthoedd y sefydliad Rwy’n herio ymddygiad nad yw’n cyd-fynd â gwerthoedd y sefydliad Rwyf yn rhannu gwerthoedd fy sefydliad

Dangosydd 2: Byw’n unol â gwerthoedd ac ymddygiadau’r sefydliad

Dangosydd 3: Grymuso a chynnwys pobl

Rwy’n deall sut mae fy rôl yn cyfrannu at y sefydliad Mae gen i'r holl wybodaeth sydd ei angen arnaf i wneud fy swydd yn dda Ymddiriedir ynof i wneud penderfyniadau yn fy rôl Caf leisio barn am benderfyniadau sy'n effeithio ar fy rôl

Dangosydd 3: Grymuso a chynnwys pobl

Dangosydd 4: Rheoli perfformiad

Yn fy sefydliad, mae rheolwyr yn mynd i’r afael â pherfformiad gwael Mae fy rheolwr yn rhoi adborth i mi Rwy’n teimlo fy mod yn cael fy annog i berfformio hyd eithaf fy ngallu Rwyf wedi cytuno ar fy amcanion gyda'm rheolwr llinell yn ystod y 12 mis diwethaf Rwyf wedi trafod fy mherfformiad gyda'm rheolwr yn ystod y 6 mis diwethaf Mae fy rheolwr yn fy helpu i wella fy mherfformiad

Dangosydd 4: Rheoli perfformiad

Dangosydd 5: Cydnabod a gwobrwyo perfformiad da

Caf fy ngwobrwyo mewn ffyrdd sy'n cydfynd â'm cymhelliant Caf fy nghydnabod yn gyson pan fyddaf yn rhagori ar y disgwyliadau Teimlaf i mi gael fy ngwerthfawrogi am y gwaith a wnaf Caf gydnabyddiaeth addas am y gwaith a wnaf

Dangosydd 5: Cydnabod a gwobrwyo perfformiad da

Dangosydd 6: Strwythuro gwaith

Mae fy rôl yn fy ngalluogi i weithio'n dda gydag eraill Mae'r lefel iawn o gyfrifoldeb gennyf i wneud fy swydd yn effeithiol Rwy'n gallu datblygu'r sgiliau sydd eu hangen arnaf i symud ymlaen Mae fy ngwaith yn ddiddorol

Dangosydd 6: Strwythuro gwaith

Dangosydd 7: Meithrin gallu

Caiff pobl eu dewis ar gyfer rolau ar sail eu sgiliau a'u gallu Mae fy rheolwr yn credu ei fod yn bwysig i mi ddatblygu fy sgiliau Rwy’n defnyddio’r cyfleoedd dysgu a datblygu a gynigir gan fy sefydliad Mae gennyf gyfleoedd i ddysgu yn y gwaith Rwy’n gwybod sut mae fy sefydliad yn buddsoddi mewn dysgu a datblygiad

Dangosydd 7: Meithrin gallu

Dangosydd 8: Cyflawni gwelliant parhaus

Nid wyf yn cael fy meio os byddaf yn gwneud camgymeriad gonest Mae fy rheolwr yn fy annog i ddod o hyd i syniadau newydd Ymddiriedir ynof i roi cynnig ar ddulliau newydd o weithio Caf fy annog i wella'r ffordd y gwnaf bethau Rwy'n gyfrifol am wella'r modd y gwnawn bethau Rwy’n chwilio am syniadau ar wella gan fy nghyd-weithwyr

Dangosydd 8: Cyflawni gwelliant parhaus

Dangosydd 9: Creu llwyddiant cynaliadwy

Mae gan fy sefydliad effaith gadarnhaol ar gymdeithas Mae fy sefydliad yn croesawu newid Mae gan fy sefydliad gynllun ar gyfer y dyfodol Mae fy sefydliad yn lle gwych i weithio

Dangosydd 9: Creu llwyddiant cynaliadwy

O ystyried y grwpiau a ddewiswyd, nid oes anghydweld mawr yn y safbwynt positif rhwng y grwpiau. Yn yr un modd, nid oes un grŵp sy’n cofnodi’r safbwynt positif isaf nac uchaf yn gyson ar draws y 9 dangosydd.

O ystyried y safbwynt positif a nodwyd (‘cytuno’n gryf’ a ‘cytuno’), y dangosyddion canlynol sy’n derbyn y lefelau isaf ac uchaf o safbwynt positif:

· Uchaf = dangosydd 6, strwythuro gwaith (safbwynt positif o 60.3%)

· 2^il uchaf = dangosydd 4, rheoli perfformiad (safbwynt positif o 56.8%)

· 3^ydd uchaf = dangosydd 8, cyflawni gwelliant parhaus (safbwynt positif o 54.8%)

· Isaf = dangosydd 1, arwain ac ysbrydoli pobl (safbwynt positif o 27.8%)

· 2^il isaf = dangosydd 5, cydnabod a gwobrwyo perfformiad da (safbwynt positif o 29.3%)

· 3^ydd isaf = dangosydd 7, meithrin gallu (safbwynt positif o 37.5%)

Dyma sgôr y 3 dangosydd sy’n weddill:

· Dangosydd 3, grymuso a chynnwys pobl (safbwynt positif o 50.3%)

· Dangosydd 9, creu llwyddiant cynaliadwy (safbwynt positif o 46.1%)

· Dangosydd 2, byw’n unol â gwerthoedd ac ymddygiadau’r sefydliad (safbwynt positif o 41.3%)

O ystyried y themâu o fewn pob dangosydd, dylai’r themâu a sgoriodd isaf (gweler y graffigyn ar dudalen 7) fod yn sail i ffocws y gwelliant parhaus:

· Datblygu’r gallu i arwain (dangosydd 1)

· Sicrhau tryloywedd ac ymddiried (dangosydd 1)

· Llunio dull i gydnabod a gwobrwyo llwyddiant (dangosydd 5)

· Cydnabod a gwobrwyo pobl (dangosydd 5)

· Sicrhau fod y person cywir yn y lle cywir ar yr adeg gywir (dangosydd 7)

Ar nodyn mwy positif, sgoriodd y datganiad ‘mae fy sefydliad yn lle gwych i weithio’ safbwynt positif o 55.6%.

Argymhellion a chamau nesaf

Gall Amgueddfa Cymru fod yn falch o gyfradd ymateb arolwg ar-lein IiP40, gan fod y gyfradd uwch na’r cyfartaledd yn awgrymu ymgysylltiad gan gydweithwyr sydd wedi rhoi o’u hamser i nodi’u hymatebion.

Data meintiol yn unig a ddarperir trwy’r arolwg ar-lein a all gynorthwyo’r Ymarferydd i ddod i gasgliad am y tebygolrwydd o gyrraedd y Safon adeg yr asesiad llawn. Mae’r cyfweliadau, grwpiau ffocws, arsylwadau a’r ymarfer pen desg yn allweddol er mwyn cadarnhau lefel y dyfarniad felly nid yw’r adroddiad hwn yn gwarantu y cyrhaeddir lefel dyfarniad penodol. Felly, baromedr yn unig yw’r erfyn diagnostig hwn i roi gwybodaeth i gorff am waith paratoi sydd angen ei wneud.

Mae’r ymarferiad IiP40 hwn wedi tynnu sylw at rai meysydd datblygu y dylai Amgueddfa Cymru eu cwblhau cyn cynnal yr asesiad.

Yn amlwg, data meintiol sydd yma a gellid cael darlun lawn a thrafodaeth trwy gynnal asesiad ‘Insights’. Gellid gwella ar hyn trwy gymharu â’r data gwaelodlin yma.

Fel y nodwyd eisoes, dylai’r themâu a sgoriodd isaf (gweler y graffigyn ar dudalen 7) fod yn sail i ffocws y gwelliant parhaus:

· Datblygu’r gallu i arwain (dangosydd 1) – dylid ystyried sut y gall pawb yn Amgueddfa Cymru (gan gynnwys arweinwyr ar bob lefel ym mhob rhan o’r corff) fod yn glir am eu disgwyliadau o’u harweinwyr ac y rhoddir canllawiau clir a chefnogaeth i arweinwyr ddiwallu eu rolau.

· Sicrhau tryloywedd ac ymddiried (dangosydd 1) - gellid ystyried lefelau uwch o ymgysylltu a chyfathrebu, ar draws holl leoliadau daearyddol Amgueddfa Cymru. Dylai pob arweinydd sicrhau ei fod yn arddangos yr ymddygiadau a ddisgwylir ar bob adeg yn esiampl i eraill.

· Llunio dull i gydnabod a gwobrwyo llwyddiant (dangosydd 5) a chydnabod a gwobrwyo pobl (dangosydd 5) – yn amlwg, mae cyfyngiadau ariannol ar gorff dan nawdd cyhoeddus ond gellid ystyried sut i wella cydnabyddiaeth nad yw’n ariannol. Trwy ymgynghori â chydweithwyr, mae’n bosibl y daw syniadau newydd i’r fei ym maes cydnabyddiaeth e.e. mae rhai cyrff bellach yn cynnig y dewis i weithwyr gymryd rhagor o wyliau yn lle cyflog.

· Sicrhau fod y person cywir yn y lle cywir ar yr adeg gywir (dangosydd 7) – mae’r arolwgyn awgrymu canfyddiad nad yw recriwtio yn dryloyw; gellid ystyried sut y gall mewnbwn ehangach gan randdeiliaid gyfrannu at weithgarwch recriwtio.

Dull o gasglu adborth gan bob gweithiwr cyn rhoi cynllun gweithredu ar waith yw arolwg ar-lein IiP40. Dylai cynnwys pawb yn y gweithredu arwain at lefel uwch o ymgysylltiad.